時間管理矩陣
時間管理矩陣（Time Management Matrix）是一種幫助我們有效管理時間和任務的方法。由史蒂芬·柯維（Stephen Covey）在他的著作《高效能人士的七個習慣》中提出
這個矩陣將任務分為四個象限，每個象限代表不同的優先級和重要性
矩陣介紹
時間管理矩陣將任務分為四個象限：
- 象限一：緊急且重要
- 象限二：不緊急但重要
- 象限三：緊急但不重要
- 象限四：不緊急且不重要
象限一：緊急且重要
這個象限包括需要立即處理的任務，通常是我們面臨的危機和緊急情況。這些任務如果不立即處理，會對我們的工作或生活產生重大影響。例如：
- Production Issue
- 重要客戶的問題回報
- 有 Deadline 且重要的專案
- 重要的會議
象限二：不緊急但重要
這是我們應該投入最多時間和精力的象限。這些任務對我們的長期目標和價值觀至關重要，但不需要立即完成。例如：
- 長期規劃和目標設定
- 健康和運動
- 人際關係維護
- 自我成長和學習
- 架構設計和技術債務清理
- 學習新技術和工具
- 參與技術社群
象限三：緊急但不重要
這些任務看似緊急，但實際上對我們的長期目標沒有太大影響。我們需要學會識別這些任務，並盡可能減少花在這些任務上的時間。例如：
- 突發的電話和郵件
- 不重要的會議
- 來自他人的中斷和臨時需求
- 沒有 Impact 的 Alert
「象限三：緊急但不重要」很容易被人搞混，大家會以為它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間
依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要，也就是按照自己的 人生目標 和 人生規劃 來衡量這件事的重要性
象限四：不緊急且不重要
這些任務是我們應該避免的時間浪費，它們對我們的目標毫無幫助。減少或消除這些任務能幫助我們更有效地利用時間。例如：
- 發呆
- 無意義的網絡瀏覽，像是滑抖音、IG、刷短影片
- 沒什麼重點的閒聊
- 逃避性的小事，例如過度優化不重要的程式碼
- 寫程式的時候一直無意義的切換分頁
如何應用時間管理矩陣
識別任務
列出你所有的任務和活動
分類任務
將每個任務放入對應的象限，找出真正重要的事
遵守 4D 原則
象限一：緊急且重要 - Do (馬上做)
首先要有準確的判斷能力，確定是緊急又重要的事情，然後優先處理
但如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它
象限二：不緊急但重要 - Defer (計劃做)
儘可能地把時間和精力花在「象限二：不緊急但重要」的事情上，這樣一方面能減少「象限一：緊急且重要」的工作量，使得工作更加游刃有餘，另一方面也增加了彈性，保證能夠足夠品質的完成任務
所以要想辦法把「象限一：緊急且重要」的緊急變得不緊急，讓他往「象限二：不緊急但重要」走
象限三：緊急但不重要 - Delegate (委託做)
學會說「不」，減少時間浪費
大部分時間浪費在「象限三：緊急但不重要」的事務上，誤以為愈急迫就愈重要。其實急迫之事往往是對別人而非對自己很重要，可以找別人來做
對於主管或是 Senior 來說，記得 放手之後成就更大
授權是提高效能的祕訣之一，可惜一般人多吝於授權，總覺得不如靠自己更省時又省事。其實，把責任分配給其他成熟老練的員工，才有餘力從事更高層次的活動。因此，授權代表成長，不但是個人，也是團體的成長
象限四：不緊急且不重要 - Delete (減少做)
不重要也不緊急的事情儘量少做
應對四象限策略
象限一：緊急且重要
- 集中注意力和資源，儘快完成這些任務
- 制定清晰的計劃和優先級，確保它們得到妥善處理
- 可能需要將其他任務推遲或委託他人，以便集中精力應對這些任務
象限二：不緊急但重要
- 定期為這些任務分配時間，確保它們得到足夠的關注
- 制定計劃，將長期目標分解為可管理的步驟
- 建立優先級，確保不被緊急但不重要的任務干擾
象限三：緊急但不重要
- 評估這些任務是否真的需要立即處理，有時可以推遲或拒絕它們
- 尋找方式減少或自動化這些任務，以節省時間
- 學會說「不」，避免被不重要的事情拖累
象限四：不緊急且不重要
- 儘量避免或最小化這些任務，將精力集中在更重要的事情上
- 確保不被這些任務分散注意力
- 找到更有意義的方式來度過時間，例如學習新技能或休息放鬆
結語
時間管理矩陣可以幫助我們更好地管理時間，專注於真正重要的任務，有效的利用時間，去創造更大的價值，也是鈦坦想說的「價值導向」