負責與當責的差別
在我們的工作和生活中,常常會聽到「負責」(Responsibility)和「當責」(Accountability)這兩個詞語。它們雖然看似相似,但實際上有著不同的意涵和應用場景。了解這兩者的差異,有助於我們更好地管理工作、領導團隊,並且在職場中展現出更高的專業素養
而且「當責者」總是比「負責者」更被重視哦!
負責(Responsibility)
負責則是指對過程中的任務和行動負責。每個人在完成自己的工作任務時,都需要對自己的行動和決策負責
負責更多的是對某個具體任務或工作環節的承擔,而不一定對整體結果負責
特點
- 過程導向:負責主要關注的是過程中的每一步行動
- 具體任務:負責的人需要對特定的任務或職責負責
當責(Accountability)
當責指的是 對結果負責
當一個人被賦予某個目標或結果時,他需要對這個結果的實現負責,無論過程中發生了什麼困難或挑戰
當責強調的是 對結果的承諾,並且需要承擔因為達不成結果而引起的後果
特點
- 結果導向:當責主要關注的是最終的結果,而非過程
- 承擔後果:無論是好是壞,當責的人都需要承擔最後的結果
例子
寄郵件
主管讓你寄出一份文件,你準時寄出了,這是負責
而你打電話確認收件人已經收到這封郵件,並傳遞到了主管希望可以送到的人手上,這就是當責了
做 Task
在 Sprint 的過程中,我們將 Story 拆成小的 Task,通常每個人會認領一張 Task,但如果每個人只有在意把自己的 Task 做好,沒有想到整個串起來的功能,這個就是負責和當責的差別
負責把 Task 做完,但和別人接不起來不關我的事,我已經把我的事做完了
你確實 負責 把你的 Task 做完,但這功能完全不能用,就是沒有 當責
跨部門專案
很常做一個大型專案,需要跨部門合作,如果你是某部門的專案負責人,但是遇到跨部門溝通,或是有部門擺爛,要想辦法去推動,讓專案可以順利進行下去,當責是不管中間遇到什麼困難,他都需要確保項目按時完成,並對最終結果負責
把事做完,還要做得更好
- 「這個我有做」
- 「這件事我做完了」
- 「我已經把東西轉給 XXX 了」
- 「又不是我的錯!」
- 「這怎麼能怪我!」
你經常聽到隔壁同事說出這樣的話嗎?又或者你自己就是這樣的工作者?這些話聽起來熟悉嗎?在工作中,我們或多或少都會遇到這樣的情況
這會使工作者將沉迷在「沒有功勞,也有苦勞」、「雖敗猶榮」、「只問耕耘,不問收穫」的泥沼中,難以自拔也自我墮落
當責文化強調的是對結果的承諾和責任,這種文化讓工作者更關注成果,而不僅僅是完成任務
當責並不是「唯成果是問」或是「不擇手段非交出成果來」,而是一種工作者是如何看待自己,對自己與他人所許下的承諾
「當責」是說到做到,並且為所做的承諾擔起責任
這樣的心態不僅提升了個人的責任感,也促進了團隊的合作和信任
在當責文化中,每個人都會努力不僅把事情做完,還要做得更好
結語
- 當責 = 老闆思維
- 對結果負責,站在某個高度上思考,如何做更多,如何利人利己
- 負責 = 員工思維
- 完成眼前既有的任務,完成上級交代任務
在自組織的環境下,如果不想要被人命令,就應該要自律,要自律不僅要負責,還要當責
記得 不怨天尤人,不要受害者心態